Đặt cọc

Cọc giữ chỗ là tính năng được đội ngũ Vmarket thiết kế nhằm mục đích hỗ trợ Ban quản lý lưu trữ thông tin khách đặt cọc giữ chỗ tại Khu kiosk của mình. Từ đó, ban quản lý có thể theo dõi thông tin khách thuê ra vào Khu kiosk hay tình trạng trống kiosk.

Để ban quản lý chợ quản lý tốt phần thông tin đặt cọc giữ chỗ này, Vmarket sẽ hướng dẫn các bạn cách Thêm đặt cọc giữ chỗ cùng một số lưu ý như sau:

1. Thêm cọc giữ chỗ

Bước 1: Tại màn hình chính, ấn chọn Khách hàng -> Đặt cọc

Bước 2: Ấn nút hình dấu (+) để Thêm đặt cọc

Bước 3: Lúc này màn hình chi tiết Thêm đặt cọc chỗ sẽ xuất hiện. Bạn hãy điền các trường thông tin theo yêu cầu:

Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền thông tin

• Khu kiosk

• Kiosk

• Khách cọc: Ấn nút Thêm khách hàng => Điền thông tin khách thuê theo yêu cầu. Khách thuê có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

• Tiền thuê: Điền giá thuê kiosk áp dụng với khách hàng

• Tiền cọc: Điền số tiền khách hàng đã đóng để đặt cọc giữ kiosk

• Ngày đặt cọc, ngày chuyển vào

• Sổ quỹ: Đây là nguồn nhận số tiền khách hàng đã đóng. Bạn có thể chọn Tiền mặt hoặc ấn nút "Thêm sổ quỹ" để thêm các nguồn khác như Ngân hàng, Ví điện tử,...

• Ghi chú

Bước 4: Ấn nút Lưu để hoàn thành thao tác Thêm đặt cọc

Nếu bạn nhập dữ liệu thành công, hệ thống sẽ bắn thông báo “Dữ liệu đã được TẠO thành công” và hiển thị thông tin chi tiết tại các màn Danh sách Đặt cọc

2. Sửa, xoá Đặt cọc

Sau khi thêm đặt cọc, trong trường hợp bạn cần Sửa, Xóa thông tin Đặt cọc -> Hãy chọn nút Sửa hoặc Xóa.

Sau khi bạn Sửa dữ liệu, nếu thao tác thành công hệ thống sẽ bắn thông báo "Dữ liệu đã được CẬP NHẬT thành công"

Tương tự khi bạn Xoá dữ liệu Đặt cọc, nếu thành công hệ thống sẽ bắn thông báo "Dữ liệu đã được XOÁ thành công"

3. Ký hợp đồng

Tại màn Danh sách đặt cọc, bạn có thể lập hợp đồng cho khách thuê vào kiosk bằng cách:

Bước 1: Ấn nút icon Ký hợp đồng tại hàng thông tin khách thuê đã đặt cọc trước đó

Bước 2: Điền thông tin theo yêu cầu từ hệ thống. Chi tiết cách lập hợp đồng xem viết: Cách tạo hợp đồng thuê trên phần mềm Vmarket

Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền thông tin

Bước 3: Ấn nút Lưu để hoàn thành thao tác lập hợp đồng.

Nếu thành công hệ thống sẽ bắn thông báo "Dữ liệu đã được TẠO thành công" và ẩn thông tin đặt cọc tại màn này.

4. Huỷ cọc

Trên thực tế, khi vận hành các khu kiosk có rất nhiều trường hợp khách thuê đã đặt cọc nhưng sau đó Huỷ cọc. Dù xuất phát từ lý do khách quan hay chủ quan thì ban quản lý cũng cần có công cụ để thống kê và theo dõi các thông tin liên quan sau khi Huỷ cọc như thu/chi hay tình trạng kiosk trống.

Trường hợp cụ thể khi khách thuê Huỷ cọc, ban thao tác trên phần mềm như sau:

Bước 1: Ấn icon Huỷ cọc tại Đặt cọc mà bạn muốn huỷ.

Bước 2: Lúc này màn hình chi tiết Huỷ cọc sẽ xuất hiện. Bạn hãy điền các trường thông tin theo yêu cầu:

Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền thông tin

• Số tiền hoàn cọc

• Lý do huỷ cọc

Bước 3: Ấn nút Lưu để hoàn thành thao tác huỷ cọc

Trên đây là những thao tác cơ bản để bạn quản lý đặt cọc trên phần mềm Vmarket. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi thống kê và lọc thông tin tại màn này.

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline [phone] hoặc gửi về email: [e-mail] để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!